Votre entreprise a besoin du meilleur logiciel de comptabilité cloud qu’elle peut se permettre ! Voici ce que vous devez considérer avant d’acheter.
Si vous exploitez une entreprise, c’est une bonne idée d’utiliser un logiciel de comptabilité en ligne pour vous aider avec la comptabilité au jour le jour. L’un des plus grands avantages des logiciels de comptabilité dans les nuages par rapport aux logiciels de bureau ordinaires est qu’ils sont toujours facilement accessibles de n’importe où dans le monde (à condition d’avoir accès à Internet).
De plus, vous n’avez pas à vous soucier de la mise à jour de votre logiciel ou de la sauvegarde de vos données, car ces choses sont prises en charge automatiquement. Selon la taille de votre entreprise, vous devriez rechercher différentes choses dans un logiciel en nuage.
Tout d’abord, vous devez déterminer les besoins de votre entreprise et la taille de votre budget. Plus votre entreprise en a besoin, plus vous aurez à payer. L’éventail plus large d’options que vous obtiendrez (suivi des dépenses, factures récurrentes, services de paie et facturation automatique en retard) s’ajoute au prix.
Certains fournisseurs offrent des versions gratuites ou d’essai de leurs logiciels. Ces versions limitent le nombre d’options que vous pouvez utiliser ou vous laisser utiliser le programme pendant plusieurs jours avant de décider s’il s’agit du logiciel qui vous convient.
Selon vos besoins, vous n’aurez peut-être même pas besoin d’un logiciel de comptabilité. Cependant, si vous avez besoin de certaines des fonctionnalités suivantes, alors le logiciel de comptabilité dans le cloud peut être un grand atout pour votre entreprise. Rappelez-vous toujours que le logiciel seul ne peut pas vous guider sur la façon de mieux gérer ou de faire croître votre entreprise, alors assurez-vous d’avoir les professionnels à bord.
Si vous avez beaucoup de clients, un logiciel de comptabilité peut être extrêmement utile, car il vous permet d’organiser une base de données sur les clients (historique d’achat, conditions de crédit et toutes sortes d’autres informations).
Si vous ne connaissez pas bien les lois et règlements, un logiciel de comptabilité dans les nuages peut facilement vous aider et s’assurer que tout ce que vous faites est légal et conforme aux principes comptables généralement acceptés.
Si vous débutez, il est beaucoup plus facile de travailler avec un logiciel de comptabilité dès le début. Si vous exploitez une entreprise plus ancienne, il sera beaucoup plus difficile de mettre en œuvre tous les tableurs et les grands livres.
Les logiciels de comptabilité vous font gagner du temps, surtout si vous cherchez à faire croître votre entreprise. Moins vous avez de temps à consacrer à la comptabilité, plus vous aurez de temps pour tout le reste.
Si vous n’êtes toujours pas sûr d’avoir besoin d’un logiciel de comptabilité dans les nuages, voici quelques-unes des choses qu’il peut vous aider à faire :
- Bien sûr, des services de comptabilité de base sont fournis. Le logiciel fait le suivi des revenus et des dépenses, il génère des rapports financiers, il s’occupe de la facturation.
- Il permet de gagner beaucoup de temps parce qu’il automatise un certain nombre de processus. Il fournit des services tels que la facturation automatique et le suivi des factures impayées.
- Si vous détestez perdre votre temps à préparer vos déclarations de revenus, ce type de logiciel est un incontournable. Non seulement il effectue automatiquement les calculs et les déclarations d’impôt, mais il prépare également toutes les informations nécessaires pour que vous puissiez facilement les envoyer par courriel à votre comptable.
- Si vous êtes occupé et que vous n’avez pas assez de temps pour vous asseoir et prendre soin de votre comptabilité, le logiciel de comptabilité semble fait sur mesure pour vous parce qu’il offre un accès mobile sur votre smartphone ou tablette.
- Faire de la comptabilité manuelle peut rapidement faire déborder votre bureau avec des tonnes de papiers. Cependant, en utilisant un programme en ligne, vous pouvez, par exemple, ajouter un reçu aux dépenses en prenant simplement une photo.
- Vous pouvez économiser beaucoup d’argent sur la tenue de livres car de nombreuses tâches répétitives peuvent être automatisées.
- Vous n’avez pas besoin d’entrer vous-même de nombreuses transactions, par exemple, les flux bancaires automatiques récupèrent les transactions directement de votre compte bancaire.
Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses raisons de ne pas s’en tenir à la comptabilité à l’ancienne. La technologie se développe de plus en plus vite, et le logiciel de comptabilité (surtout s’il est basé sur le cloud) a fait de tels progrès qu’il n’y a aucune raison de ne pas utiliser ses nombreux avantages.